בס"ד

יעד ניהול

הרשם לרשימת הדיוור שלנו

FRESH - מע’ ניהול נהלים

מערכת ניהול נהלים  

כתיבת נהלים  ברורים ומסודרים, הינה נדבך חשוב בהצלחת הארגון ומימוש יעדיו


אולם, נהלים מעולים ככל שיהיו, אינם מספיקים.

נהלים מאבדים את תועלתם לארגון, כאשר הם אינם מופצים בפלטפורמה נכונה.


ארגון המעוניין כי הנהלים ישמשו את עובדיו ומנהליו כראוי, זקוק למערכת טובה וידידותית לניהול נהלים.

 

יעד ניהול מספקת שרותי כתיבת ספרי נהלים כבר למעלה מ – 20 שנה. כתבנו נהלים לעשרות ארגונים בניהם משטרת ישראל, אל-על, מוסדות פיננסיים, משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, מפעלי תעשייה ועוד.

 

כתוצאה של הכרות מעמיקה עם הצורך של הארגון להיעזר במנגנון סיוע לנהל את תהליכי ההפצה, ההטמעה, והיישום של ספר נהלי הארגון, פיתחנו את הפתרון הממוחשב המיטבי לניהול נהלים.

 

מערכת ניהול הנהלים של יעד ניהול, מספקת פלטפורמה חדשנית ומושלמת לכל ארגון, המעוניין כי נהליו יהיו זמינים במהירות ובפשטות לכל משתמש.

 

מערכת החדשנית לניהול נהלים של יעד ניהול, הופכת את עולם הנהלים בארגון לפשוט, יעיל ומהיר.

 

 

אנו שמחים לשתף אתכם בהצגת חלק מהיתרונות הפונקציונאליים של מערכת ניהול נהלים שלנו:

 

איתור נוהל

  -    על-ידי דפדוף ב"עץ נהלים" המסודר לפי נושאים/תתי נושאים.

 -       על-ידי מילות חיפוש.

 

הצגת כל המידע הרלוונטי לנוהל במסך אחד, ובכלל זה:

-   בעלי תפקידים ברמת ניהול הנוהל.

-        קישור לרשימת טפסים רגילים.

-        קישור לרשימת טפסים מקוונים.

-        קישור למבחן בקיאות, קישורים לאתרים ברשת.

-        קישור לקבצים מכל הסוגים (וורד, מצגות, תמונות, סרטים וכדומה).

-        הצגת רשימת תפקידים ייעודיים הקשורים לנוהל.

-        קישור לנהלים קשורים, הצגת היסטוריית שינויים וגרסאות קודמות.

 

טפסים מקוונים "חכמים"

-        הקמת טפסים מקוונים באמצעות מחולל טפסים.

-        מילוי טפסים על-ידי משתמשים מורשים.

-        סבב אישורים.

-        שליחת הודעות בקשה לאישור טפסים בדואר אלקטרוני, SMS.

-        שמירת היסטרית שליחה ואישור טפסים.

-        יצירת בסיס נתונים אוטומטי תוך כדי מילוי שדות.

 

מבחני בקיאות:

-        הקמת מבחן בקיאות ייעודי לנוהל באמצעות מחולל מבחנים.

-        הגדרת ציון עובר לכל מבחן.

-        הגדרת קבוצות משתמשים או משתמשים ייעודיים החייבים לבצע את המבחן.

-        מעקב ביצוע.

 

הרשאות

-        הקמת קבוצות לצורך הרשאות.

-        מתן הרשאות צפייה או עריכה לפי קבוצות או יחידים.

-        צפייה בנהלים לפי הרשאה.

-        כניסה לטפסים מקוונים לפי הרשאה.

 

ניהול תפקידים

-        הקמת "עץ תפקידים".

-        קישור משתמשים לכמות בלי מוגבלת של תפקידים.

 

ניהול סניפים

-        הקמת סניפים לארגון.

-        קישור משתמשים לתפקידים ייעודיים בתוך סניפים.

 

התאמת המערכת לצרכי הארגון

 ניתן להיעזר בבית התוכנה שלנו לפתח ולהתאים את המערכת לצורכי הארגון

 

תמיכה

צוות מיוחד של אנשי פיתוח ומהנדסי תעשייה וניהול ממתינים לתת מענה מהיר ויעל ככל שיידרש.

 

 

פתרונות לכתיבת הנהלים

 

ליעד ניהול צוות של מהנדסי תעשיה וניהול המתמחים בכתיבת נהלים קצרים, ברורים, תוך כדי פירוט תהליכים סגורים ומבוקרים

 

ניתן להיעזר בנו לכתיבת נהלים חדשים וכן שדרוג ותחזוקה של נהלים קיימים

 



לייעוץ ראשוני חינם ולהצגת המערכת

ניתן לפנות ישירות לרן פרייז

050-7494059

 


רן פרייז נייד. 050-7494059