בס"ד

יעד ניהול

הרשם לרשימת הדיוור שלנו

מערכת לתצוגת נהלים

 

 

זמינות נהלים לעובדי הארגון הינו שלב בסיסי בדרך להטמעת נהלים. נהלים הכתובים בצורה מקצועית אשר מאוחסנים בקלסר בארון של מזכירות הארגון, דומים לתוצרת מצוינת אשר מונחת על המדף ואף אחד לא רוכש אותה כי לא יודעים על קיומה.

 

 

יעד ניהול פיתחה מערכת לתצוגת נהלים במטרה לסייע לארגונים בהטמעת נהלים.


המערכת לתצוגת נהלים נמצאת על רשת האינטרנט ומאפשרת למשתמשים מורשים בלבד לקבל בזמינות מידית תצוגה של נהלי הארגון.

 

נהלים  נהלים  נהלים  מערכת נהלים 

 

 


פונקציות מרכזיות של המערכת לתצוגת נהלים:

 

  1. כניסה למורשים בלבד

    הכניסה למערכת הצגת הנהלים הינה  למורשים בעלי שם משתמש וסיסמה בלבד.

  2. מיון ואיתור בעזרת "עץ נהלים"

    "עץ הנהלים" כולל רשימה של תחומים ראשיים ומתחתם רמות של תתי נושאים. המערכת מאפשרת "לפתוח" ולסגור" את הרמות השונות. "עץ הנהלים" מאפשר לאתר בקלות נהלים לפי נושאים ותתי נושאים.

  3. תצוגת ידידותית של נהלים

    הפריט האחרון ב"עץ הנהלים" הוא הנוהל עצמו, לחיצה על שם הנוהל תפתח את הנוהל לתצוגה מידית וידידותית.

  4. מנגנון ניהול המערכת

    למשתמש המוגדר כמנהל מערכת, ניתנת הרשאה מיוחדת לבצע את הפעולות הבאות:
    • הקמת משתמשים חדשים;
    • הגדרה ושינוי סיסמאות;
    • יצירת ועריכת "עץ הפריטים";
    • הוספה/מחיקה של קבצי נהלים ל"עץ הנהלים";

אחסון המערכת לתצוגת נהלים 

ניתן לאחסן את המערכת להצגת נהלים בשרתי הארגון או ב"ענן" המאובטח של יעד ניהול.

 
  

 

 רן פרייז

 



הטמעת נהלים מיטבית בארגון כוללת את השלבים הבאים:

  • כתיבה מקצועית של נהלים: הבסיס להטמעת נהלים בארגון הוא ווידוא כי נהלי הארגון כתובים בצורה מקצועית, קריאה וברורה. נוהל לא ברור או מסורבל לא ניתן להטמיע.

  • זמינות הנהלים: הנהלים חייבים להיות זמינים למשתמשים כדי לאפשר עיון פשוט בעת הצורך.

  • אחריות ברורה לכל נוהל: פונקציה ארגונית אחת, אשר מכירה את התהליך המפורט בנוהל ויכולה לתת מענה זמין לכל עניין הקשור בנוהל.

  • הדרכה: יש להקים מערכת הדרכה לנהלים הכולל מערכי הדרכה ומבחני בקיאות. ההדרכה לריענון הידע ועדכון שינויים תתקיים אחת לתקופה (מומלץ כל 6 חודשים לנהלים מרכזיים ואחת לשנה לנהלים כללים).

  • תהליך אפקטיבי לעדכוני נהלים: תהליך יעיל ואפקטיבי להודעה על נוהל חדש או על עדכון נהלים קיימים.

יעד ניהול מספקת שרותי ייעוץ ארגוני לכתיבת נהלים מקצועית ויצירת תהליכי הטמעת נהלים בכל ארגון.


נשמח לעמוד לשירותכם ולמסור פרטים נוספים ככל שיידרש.

 

טל. ליצירת קשר: 077-5490026

 

 

מערכת נהלים 


רן פרייז נייד. 050-7494059