בס"ד

יעד ניהול

הרשם לרשימת הדיוור שלנו

ייעוץ ארגוני

 

תעשיה וניהול  

חטיבת הנדסת תעשייה וניהול שלנו, מספקת פתרונות ייעוץ ארגוני המקיף את כל הרבדים התפעוליים של הארגון:

  • הליבה: אסטרטגיה, מבנה ארגוני ומערכות מידע ERP.

  • פרויקטים: ניתוח מערכות, מדידות עבודה, ניהול מלאי ושרשרת אספקה, שיפור שיטות ותהליכים בארגון, תכנון והעברת מפעלים וקווי ייצור, CRM, בטיחות, פתרונות אחסון, פתרונות גניזה ותיוק, ניהול מסמכים ונושאים רבים אחרים.

  • השפעות חוצי ארגון: רגולציה, טכנולוגיה, מצב כלכלי מתחרים.

                  תעשיה וניהול 

    

 

 
הנסיון הרב ומקצועיות המהנדסים שלנו בביצוע פרוייקטים בתחום הייעוץ הארגוני והנדסת תעשייה וניהול, אפשרו לנו לבנות מודל ייחודי אשר המתודולוגיה המרכזית בו כוללת את השלבים הבאים:

1. הגדרת המטרה והיעדים


תחילתו של התהליך ייעוץ ארגוני כולל הגדרת מטרות הארגון והיעדים בדרך להשגתן. המטרה השכיחה ביותר שיש לכל ארגון היא הגדלת הפריון (הגדלת תפוקות והקטנת תשומות). ממטרה זו נגזרים יעדים ייעודיים לכל ארגון כגון שיפור השרות ללקוח, הרחבת מעגל הלקוחות ועוד.


2. חקר המצב הקיים / הגדרת תהליכים קיימים והצגתם


אנו מאמינים כי המפתח להצלחת כל פרויקט ייעוץ ארגוני בתחום הנדסת תעשייה וניהול, מתמקד בשלושת המילים: תהליכים, תהליכים, תהליכים. מהנדסי התעשיה וניהול שלנו מנוסים ומתורגלים בחקר תהליכים, כבסיס לכל פתרון.


3. איתור נקודות התורפה ומוקדי בזבוז


לכל ארגון ואפילו לכל תהליך בארגון קיימות נקודות תורפה. איתור נקודות התורפה ומוקדי בזבוז המשאבים בתהליכי הארגון הנם השלב המרכזי בדרך לפתרון והגשמת המטרה.
נקודות התורפה המרכזיות קשורות בדרך כלל לבזבוז משאבים, כגון:

ניצול משאבים לא יעיל או לא מאוזן ברמת אדם, מכונה או כל תשומה אחרת.

ביצוע פעילות (בדרך-כלל ידנית), אשר כבר בשלב הראשוני נראה כי תתאפשר בה התייעלות על-ידי שינוי טכנולוגי, מחשוב (כגון מערכת ERP) או אוטומציה.

 - כפל בפעילויות.

 - כשלים בהעברת מידע לצורך קבלת החלטות.

 - ביצוע פעולות אשר עלותם גבוהה מהתועלת.

 - חוסר תיעוד.

 - שימוש בטכנולוגיות מיושנות.


4. הצעות לשיפור:


איתור שיפור בתהליך ייעוץ ארגוני הינו פונקציה של ניסיון, הכרת תהליכים דומים בארגונים אחרים וחשובה לא פחות היא היצירתיות והיכולת לראיה מערכתית. לא כל שיפור הוא יעיל, תמיד יש לבחון את השיפור במדד עלות/תועלת ייעודית לתהליך וכן בהשפעותיו על ככלל וההשלכות במבט חוצה ארגון. צוות המהנדסים המנוסים שלנו יציעו חלופות לשיפור כאשר לכל חלופה יוצגו הייתרונות והחסרונות, העלויות והחיסכון הצפוי.

אופן הצגת נקודות התורפה והחלופות המוצעות יאפשר למקבלי ההחלטות בארגון לקבל החלטה מושכלת בבחירת החלופות הטובות ביותר.


5. בחינת החלופות


שינויים ארגוניים יש לבצע בזהירות מרבית ולאחר בדיקה תיאורטית ומעשית. לכן לאחר שנבחרו החלופות הטובות ביותר יש לבדוק אותן באופן מצומצם. שלב זה, פיילוט בלעז, חיוני לפני בחירתן הסופית של החלופות כדי למנוע זעזוע ארגוני וכדי לוודא שאכן מה שנראה הגיוני על הנייר מביא לשיפור גם בשטח.


6. יישום כולל של התהליכים המשופרים:


התהליך מתקרב לסופו. המטרות והיעדים נבחרו, חקרנו את המצב הקיים ואיתרנו את נקודות התורפה, הצענו חלופות לשיפור וביצענו פיילוט לבדיקתן. הגיע שלב היישום של התהליכים המשופרים בכל הארגון. אולם אסור להקל ראש בשלב סופי זה, גם אותו יש לבצע בקפידה ובצורה מקצועית.

פרוייקט ייעוץ ארגוני מתחום הנדסת תעשייה וניהול דורש שיתוף פעולה מלא צד הארגון ומצד שני מקצועיות וידע תיאורטי נרחב בהובלת תהליכים מסוג זה. צוות המהנדסים של יעד ניהול מתמחים בניהול שינוי בארגון וערוכים גם לסייע ביישום השיפור בפועל ברמת הנדסת תעשייה וניהול, מערכות מידע, מערכות ERP ועוד.

 

כתבות בתחום ייעוץ הארגוני 

 

ייעוץ ארגוני - הסודות

 

כדי להגדיר מכשולים ולנתח את השפעת יישום הפתרונות להתייעלות ארגונית חייבים לקבוע מדדים להצלחה.

 

מדדים להצלחה מוגדרים על-ידי שני גורמים:

  • מספרים;
  • מסגרת זמן;

במאמר זה מפורט חשיבות השימוש במדדים להצלחה במהלך ביצוע פרויקטים של ייעוץ ארגוני.



    

              תעשייה וניהול 

 

 

 

ייעוץ ארגוני - דוגמה מעשית לשיפור שיטות עבודה

 

תיאור קצר של פרוייקט ייעוץ אירגוני באחד מהתאגידים הפיננסיים גדולים ביראל. הפרויקט נועד לשפר את רמת השירות בתחום הגניזה והתיוק. הפרויקט נמשך כשנתיים ובסיומו רמת השרות השתפרה במאות אחוזים, נחסכו 12 משרות ובנוסף נחסכו עוד - 2 מליון ש"ח בכל שנת עבודה.

 

    

   תעשייה וניהול          

יעוץ ארגוני - ארגון ושיטות

 

ארגון ושיטות הינו מתבצעים העיקר על-ידי מהנדסי תעשייה וניהול, אשר הינם בעלי מקצוע בתחום הסדרת תהליכי עבודה יעילים ואפקטיביים.

מהנדסי התעשייה וניהול, הינם מומחים ביישום של מודולים יוצרי שיפור כגון: מודל השיפור המתמיד של דמינג, 5P, ניתוח SWOT , קייזן, 6 סיגמה ומודולים נוספים.

העיקרון הבסיסי של אנשי ארגון ושיטות, כולל ארבע שלבי עבודה מרכזיים:

• ניתוח מצב קיים;

• איתור נקודות התורפה והחולשות;

• המלצות לשיפור;

• יישום תהליכים חדשים בארגון;

חברת ייעוץ מתחום הנדסת תעשייה וניהול מספק פתרונות מתקדמים וחכמים להתייעלות ארגונית. ההתייעלות מניבה חיסכון בעלויות ובכוח-אדם תוך שמירה על רמת שרות מיטבית.

מהנדסי תעשייה וניהול מתמחים באיתור נקודות תורפה בתהליכים ארגוניים, היוצרים בזבוז ואי סדר ומעמידים מולם פתרונות יצירתיים, יעילים ומקצועיים.

חברת ייעוץ טובה מחזיקה בעיקר מהנדסי תעשייה וניהול בעלי ניסיון של שנים רבות כמנהלי תפעול או יועצים בכירים בחברות מובילות במשק הישראלי.

מהנדסי תעשייה וניהול מספקים פתרונות ממקצה לקצה, החל מאפיון תהליכים ועד ליווי ויישום הפתרון בשטח.



    

   תעשייה וניהול   


יעוץ ארגוני - ניהול רזה (קייזן)

 

כל ארגון קיים במטרה לייצר ערך. המחיר של יצירת ערך הוא שימוש במשאבי הארגון.

אחד מעקרונות ניהול רזה (קייזן) הוא זיהוי הוצאות לא הכרחיות, לא יעילות ולא אפקטיביות. תהליכי ניהול רזה קייזן מתבצעת בדרך-כלל, על-ידי אנשי ארגון ושיטות, מהנדסי תעשייה וניהול.

אנשי ארגון ושיטות (מהנדסי תעשייה וניהול), סוקרים את תהליכי הארגון בעזרת כלים הנדסיים שונים ומשביחים את יצירת הערך של התהליך.
יש המשתמשים בחברת ייעוץ מתחום הנדסת תעשייה וניהול, המתמחה בשיטות ניהול רזה – קייזן.

השבחת יצירת הערך ניתנת לביצוע בשלוש אפשרויות (לפי קייזן, ניהול רזה):
• יצירת אותו הערך בפחות עלות.
• הגדלת הערך באותה העלות.
• הגדלת הערך בפחות עלות (הדבר הרצוי ביותר).



    

    קייזן      

יעוץ ארגוי - יכולת יצירתית לאיתור פתרונות

 

יכולת יצירתית הנדרשת מיועץ ארגוני, מהנדס תעשייה וניהול...



     

 תעשייה וניהול  

 

  

יעוץ ארגוני - ניהול לפי יעדים

 

שיטת ניהול להשגת יעדים מוגדרים באמצעות פעולות ובזמן קצוב

בשיטה זו כל מנהל מגדיר, באמצעות יעדים כמותיים, את התוצאות שהוא מצפה להשיג תוך הצגת המשאבים שעל הארגון להשקיע



     

 ניהול לפי יעדים     

ייעוץ ארגוני - ראייה מרחבית

 

מקצוע הנדסת תעשייה וניהול, דורש להצטיין בשילוב מנצח של כישורים הבאים:

  • ראייה מרחבית.
  • יכולת איתור נקודות תורפה בתהליכים.
  • יכולת יצירתית לאיתור פתרונות.
  • פוליטיקה.

במאמר זה נעסוק בראיה מרחבית הנדרשת ממהנדס/ת תעשייה וניהול העוסק בייעוץ ארגוני.



     

חברות ייעוץ ארגוני      

יעוץ ארגוני - חשיבה מקומית וארגונית

 

חברת ייעוץ ארגוני המבצעת פרויט התייעלות בארגון, חייבת לוודא כי בארגון קיימת התאמה מיטבית שלקשרי גומלין אפקטיביים ואסטרטגיה ארגונית כוללת אחת.

     

חברת ייעוץ ארגוני       

יעוץ ארגוני - תרשים עצם דג 

 

תרשים הדג הינו כלי המשמש צוות סיעור מוחות המבצע פרויקט ייעוץ ארגוני תוך שימוש במתודולוגיית "ניהול רזה" Lean_Management, שש סיגמה 6 Sigma.

     

עצם דג        

יעוץ ארגוני - ארגון ושיטות מה זה?

 

ארגון ושיטות הינה פונקציה ארגונית, אשר מקורה בחלוצים של הניהול המדעי: טיילור (Taylor) וגילברט (Gilbreth). כבר לפני הקמת ארגון ושיטות כפונקציה ייעודית בארגון, עבודתם של טיילור וגילברט השפיעה רבות על גישות שיפור תהליכי העבודה. חברת ייעוץ ארגוני נעזרת בכלים ובמתודולוגיה של ארגון ושיטות במהלך עבודה.

     

תברת ייעוץ ארגוני         

יעוץ ארגוני - מתודולוגית 7 השלבים

 

חברת ייעוץ ארגוני יעד ניהול פיתחה ומיישמת מתודולוגיה למצוינות באיכות תפעולית הכוללת 7שלבים. במאמר מוצגים "על קצה המזלג" העקרונות דרכי הפעולה שלב אחר שלב:

     

חברת יעוץ ארגוני          


 

 

 

חברת ייעוץ ארגוני יעד ניהול - הנדסת תעשייה וניהול ומערכות מידע ERP
לייעוץ ראשוני חינם התקשרו 077-5490026

 


רן פרייז נייד. 050-7494059