בס"ד

יעד ניהול

הרשם לרשימת הדיוור שלנו

הגדרת תקן זמן בארגון

מאת: רן פרייז - הנדסת תעשייה וניהול

 

תקן הזמן הנו הבסיס לתמחור עלות ייצור מוצרים או עלות מתן שירותים. תקן זמן משמש גם תחומים נוספים כגון: איתור בזבוז, שיפור שיטות עבודה, חישוב תקן כוח-אדם, חישוב שכר עידוד,  חישוב תפוקות הגדרת פרמטרים במערכות מידע ERP ועוד.

בדרך כלל ארגונים משתמשים בשרותי חברת ייעוץ ארגוני לצורך חישוב תקני זמן.


כיצד מחשבים תקן זמן?

לחישוב תקן זמן יש מספר שיטות, אולם העיקרון בכולן זהה:

  • צפייה בתהליך העבודה.
  • חלוקת העבודה לאלמנטים (האלמנטים בדרך כלל מתחלקים לשניים: אדם או מכונה).
    מדידת זמן לביצוע כל אלמנט.
  • מתן תוספות זמן שונות (מנוחה, תקלות, אישיות וכדומה).
    קביעת קצב ותדירות.
  • סידור האלמנטים בתהליך על ציר הזמן, בהתאם לנתיב המעבר מאלמנט לאלמנט (בדרך כלל בשלב זה מקובל להיעזר בתרשים גנט).
  • תקן הזמן נקבע על-פי "הנתיב הקריטי" – כלומר הזמן מתחילת ביצוע האלמנט הראשון בתהליך, עד סיום הפעילות של האלמנט האחרון בתהליך (אם בתהליך ישנם אלמנטים המתבצעים במקביל, האלמנט אשר משך זמן הביצוע שלו הוא הארוך ביותר, יצורף לסיכום הכולל ואילו האלמנטים האחרים לא יכללו בסיכום).

מה עושים עם זמן תקן?

1. שיפור שיטות תהליכים בארגון - איתור והקטנת בזבוב:

הבזבוז נובע בדרך כלל מזמני בטלה של אדם/מכונה. אולם יש מקרים בהם ניתן לזהות בזבוב, הנובע מביצוע כפול ומיותר של אלמנטים בתהליך, או מביצוע של אלמנטים לא יעילים.


תהליך שיפור שיטות בעת קביעת תקן זמן, עוסק בהקטנת זמני בטלה, קיצור הזמן של "הנתיב הקריטי", ביטול אלמנטים מיותרים, חיסכון על-ידי שינויים טכנולוגיים כגון החלפת עבודת אדם בעבודת מכונה.

2. תמחור עלות ייצור ועלות מתן שירותים:

עלות ייצור ועלות מתן שירותים, הנם פונקציה של שלושת הפרמטרים הבאים:

 

  • עלות כוח-אדם: כמות העובדים בתהליך כפול זמן התקן (אם תוך כדי התהליך עובדים מבצעים במקביל גם אלמנטים בתהליכים אחרים, יש להתחשב ולהפחית את הזמן אשר מנוצל לתהליכים האחרים מהחישוב הכללי).
  • עלות מכונה (ציוד ממוכן בתהליך): בדומה לחישוב עלות כוח-אדם, גם כאן החישוב הינו עלות זמן המכונה, כפול זמן התקן (אם תוך כדי התהליך משתמשים במכונה גם לביצוע אלמנטים בתהליכים אחרים, יש להתחשב ולהפחית את הזמן אשר מנוצל לתהליכים האחרים מהחישוב הכללי).
  • עלות עקיפה: החישוב מתבצע על-ידי האצלת העלויות העקיפות על עלות המוצר או השירות (עלויות עקיפות הנם כל העלויות אשר אינן נובעות ישירות מתהליך הייצור או מתן השירות, למשל: שכירות, חשמל, ארנונה, שכר עובדי ממשרד, שכר מנהלים וכדומה). קיימות שיטות שונות לחישוב עלויות עקיפות, אולם לדעת יעד ניהול (חברת ייעוץ שיפור תהליכים בארגון) השיטה המיטבית הינה, תמחור מבוסס פעילות ABC Activity Based Costing.

3. חישוב שכר עידוד

שכר העידוד הינו תגמול לעובד, על ביצוע עבודה מהר יותר ביחס לתקן הזמן. העיקרון של שיטת שכר עידוד הנו קביעת תגמול כספי קבוע או מדורג לעובד המספק יותר תפוקה מהקבוע בתקן. יש לציין כי אחת החסרונות של השיטה, היא הגדלת הסיכוי לפגיעה באיכות המוצר או השירות (העובד מעוניין לסיים מהר כדי לקבל תגמול ולכן עלול "לחפף" באיכות התוצרת).

4. תחזית הקיבולת של הארגון

תחזית הקיבולת של הארגון נקבעת כפונקציה של תקן הזמן לביצוע התהליך, ביחס לכמות כוח-האדם ו/או המכונות בארגון. תחזית הקיבולת מסייעת לארגון להיערך לאספקת המוצרים או השירותים מול הזמנות אשר כבר התקבלו בארגון ו/או היערכות מול תחזית מכירות.

5. קביעת תקני כ"א

תקן כוח אדם הינו פונקציה של תחזית קיבולת התפוקות של הארגון, ביחס לכמות העובדים הנדרשת בתקן הזמן.

 

יעד ניהול – חברת ייעוץ המתמחה בתחומי הנדסת תעשייה וניהול, ארגון ושיטות, כתיבת נהלים, ניהול רזה. לפרטים ניתן ליצור קשר למספר: 077-5490026.

 

יעד ניהול - הנדסת תעשייה וניהול, ארגון ושיטות ומערכות מידע ERP
לייעוץ ראשוני חינם התקשרו 077-5490026




תגובות גולשים:
שם
 *
כותרת
 *
תוכן
  • 1.
    שירי
    04/02/2009 12:26:47
  • 2.
    רן פרייז - מנהל תוכן
    04/02/2009 12:33:34
  • 3.
    עודד לוי
    26/02/2009 15:51:40
  • 4.
    משה ירקוני
    31/05/2009 13:48:10
  • 5.
    כפיר
    22/06/2009 14:20:13
  • 6.
    דיויד
    03/05/2012 14:54:22
  • 7.
    Mariusz
    26/09/2012 10:17:44

רן פרייז נייד. 050-7494059